企业信息化下的财务监控问题研究

[摘要]以计算机网络应用为特征的企业信息化是企业发展的必然趋势,如何在信息化条件下做好财务监控工作,已成为各信息化企业目前一个严峻而迫切的任务。本文首先分析了企业信息化对财务监控的影响,接着从构建适时财务监控机制和建立基于价值流的财务监控系统两个方面提出了完善信息化企业财务监控的对策。　　进入21世纪,我国企业已逐步进入信息化的环境,信息化的逐渐铺开,使中国企业的传统管理开始结合企业的内外环境变化的实际情况,转向最大程度满足顾客的需求,创造企业最大价值的创新管理。而财务监控作为企业管理的重要组成部分势必会受到一定的影响,企业必须建立新的财务监控机制和财务监控系统,才能适应迅猛发展的信息化的需求。　　1企业信息化对财务监控的影响　　1.1对财务监控目标的影响　　财务监控总是针对特定的财务目标而言,现在流行的企业市场价值最大化的财务目标,仅考虑传统模式的经济实体所需要的财务目标,而在信息化的经济条件下,虚拟企业和虚拟营运的业务比较普及。虚拟企业是信息化环境下的特殊临时联盟体,没有固定的形态,也没有确定的组织机构和办公地点,它可以由各个相互独立的公司之间有联系的业务组成,也可以根据市场的变化或者业务的发展不断调整其成员公司,因此它的财务目标是多个联盟企业目标的协调整合。所以,在信息化的条件下,企业的财务监控不再单纯关注本企业的财务活动,而要全面关注价值链中的各个企业之间的关联关系,只有它们之间相互密切配合,才能达到有效的价值链管理,实现财务监控的目标。　　1.2对财务监控对象的影响　　 传统上一般将现金流作为财务监控的基本对象,而在网络化的环境下,人们的需求选择越来越多,企业的供应链是以满足所有顾客的需求和选择为中心的。当购买者做出选择时,企业应敏捷地对这些选择做出反应。这种交易的主流是信息的交流,也就是说谁先掌握客户的新信息,动作最快,谁就会建立起市场竞争的优势。所以在信息化环境下,企业信息流的价值管理比交易的现金流管理更为重要。　　1.3对财务信息提供和财务报告的影响　　传统的财务信息提供是滞后的,所提供的信息是按财务的历史成本原则核算而形成的传统财务信息。在信息化环境下,企业的财务监控从事后监控转向适时连续监控,以取得及时的控制反馈信息,从而迅速对市场变化做出及时反应。在信息化条件下,企业价值管理已经延伸到其他有关联的企业,公司理财需要信息系统及时反映市场变化的情况并及时调整财务和经营策略,因此,信息化条件下要求提供网络财务信息,需要联盟企业适时提供部分共享数据。　　2企业信息化环境下完善财务监控的对策　　2.1创建企业信息化环境下的适时财务监控机制　　适时财务监控机制是指财务管理者充分应用网络系统提供的实时财务信息资源,对资金流实施及时、适当的跟踪监督和控制的运作体系。　　2.1.1构建持续成长的适时财务监控体系　　 为了确保企业财务目标的实现,提高企业资源的使用效率,消除无效率的资源占用和适时地为企业各项业务活动提供所需资源,企业必然要在其经营活动过程中,充分利用企业信息化系统所提供的各种信息对企业的资源实施及时且合理的监督和控制。但是,现代企业所面临的经营环境的高度不确定性和市场竞争的激烈性,使其需要一个能自我学习、自我进化和自我适应市场环境变化的持续成长的监控体系。因此,只有构建出这种这种自我学习、自我进化和自我适应市场环境变化的财务监控体系,才能对企业的公司治理和公司的战略管理进行全方位的支持,以更好适应信息时代企业的快速变化。　　2.1.2构建高度开放的适时财务监控体系　　高度开放的适时财务监控体系是为了使企业从业务性和局部性控制转向战略性和全局性的控制,从而提高决策效率和治理水平。因此,企业应该在其内部适时地打通各组织、各成员之间的联系,提高管理工作的效率和信息反馈的速度,建立起全面涉及公司内部供、产、销以及财务、管理等主要环节的网络实时信息系统。为了达到这个目的,现代企业应该基于企业信息化系统,打通财务运营系统与企业的其他业务运营系统的隔阂,形成集成化的网络系统,从而在整个企业中实现基础数据的共享。这样,企业的监控体系就可以适时地取得所需的信息和资料,同样,企业的财务数据库也能为企业的其他部门所利用,提高其他部门决策的效率和效果。　　2.1.3构建全方位的适时财务监控体系　　 在网络全球化和知识经济高度竞争下,要不断提高我国的公司治理的效率和效果,更需要将适时财务监控与企业信息化系统集成并融合到公司治理的不同层级的监控中去。尽可能利用现代企业的信息化工程,适时获得企业各种重要信息并能及时反馈意见和建议,不但可以解决独立董事、监事会与执行董事和经理人的信息不对称,而且也在一定程度上保障了企业股东的权益。因此,有必要建立适时信息披露制度和适时反馈制度。　　2.2建立基于价值流的财务监控信息系统　　价值流是计算机网络化下企业财务监控新的业务流程,是企业信息化环境下财务监控的基本对象。　　2.2.1建立集成化的价值流数据库　　要建立基于价值流的财务监控信息系统,必须将企业的业务信息流、资金流和物流信息集成于一个价值流数据库。实施的关键在于传统职能部门的分割。原来的数据库基础是按职能部门来组织建立的,现在为了管理创新采用价值流数据库集成技术,需要对原有的数据库进行必要的转换,并要求各部门、各岗位形成的新数据全部按价值流管理的需要进行收集,促使财务系统具备价值流业务信息和监控信息,这样就实现了价值流数据库的集成。　　2.2.2构建网络财务系统的价值流责任单元　　在价值流实施之前,根据企业对有关价值流再造后制定的规则,运用工作流定义工具进行价值流定义,经过定义的业务价值流被保存在价值流服务器中。所有价值流中的业务在网络财务系统中形成价值流责任单位,与事前、事中财务监控数据流及财务管理密切配合。同时,业务和财务由价值流服务器统一管理,可明确各价值流的责、权、利,激励业务人员和财务人员共同经营好制定的业务价值流。　　3结束语　　企业信息化环境下的财务监控较传统的财务监控发生了巨大的变化。新的财务监控应实现由面向职能的财务管理到面向价值流管理的转变,在业务流程中引入必要的监控环节,努力消除财务信息孤岛现象,增加信息共享内容,扩大信息共享范围,缩短信息共享延迟时间,从而全面提高信息化环境下的财务监控水平和质量。（来源：中国管理信息化 文/王兴娟 编选：中国电子商务研究中心）

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