论电子商务中会计的优点和缺点

在如今经济发展中，电子商务越来越多的占据人们的生活。随着电子商务的扩大，电子商务已经不仅仅是个人之间买和卖的简单交易，而是企业与消费者，企业与供应商的活动平台。商务往来中的货物支付，原材料的购入等都是在网络上完成。与财务相关的发号，单据等等也是以虚拟电子形式传递。电子商务中的会计形式已经与实际中会计操作有所不同。无纸化，隐性化，电子化等是电子商务中会计的一些特点。电子商务是我国信息发展中新的产物，对电子商务的规范化还不是特别的充分，因此电子商务中会计操作虽然有很多优势，但是也有不少缺陷。本文中将对这些优点和缺陷进行讨论。　　近几年电子商务获得了突飞猛进的发展，电子商务中会计的应用也越来越广泛。在电子商务的环境下，会计操作已经和传统的商务往来中的会计应用已经有所不同。电子商务下的会计操作有其不可忽视的优点。但同时也存在着许多缺点，接下来我们将从以下几个方面进行分析。　　一、电子商务对传统会计的影响　　由于电子商务的发展催生出一种新的会计模式——网络会计。网络会计是电子商务的一个重要组成部分，是在互联网环境下，对虚拟的网络交易进行交易确认，远程报表，财务核算等的网络会计信息系统。是企业无纸化会计的表现形式。　　1.传统的会计系统是建立在传统的经济运行模式上。随着互联网和电子商务的发展，传统的会计假设，预算等都将受到冲击而不适应现有经济模式，必将被改革或淘汰。　　2.电子商务将会改变传统的会计管理模式。随着电子商务的发展，传统会计分工将会有所改变，无纸化，灵活的办公将会减少工作时间。这样企业就不需要过多的财务人员。会出现职能的进一步整合，一个人同时担任原来的多份会计职能。这样就大大节约了人力。减少企业的人力成本。　　3.会计信息传递加快。电子商务促进了会计的办公改革，同时也加快了核算速度。各项财务信息的传递也势必会大大加速。　　4.会促进越来越多的网络会计机构出现。这些机构鱼龙混杂，不好监管。　　二、电子商务下网络会计的优点　　1.降低管理和操作成本。网络会计以无纸化为突出特点，在这一点上大大降低了操作成本。会计人员也不必天天埋头于大量的纸质文件中。也同时减少了文件柜等的额外支出。网络会计系统的电子化，也大大加快了办公速度，一个人可以同时做以前多个人的工作，帮助企业减少了人工成本。　　2.避免坏账的产生和计算失误导致的不良后果。传统的会计计算由于原材料等的复杂核算，会计工作任务繁重，操作中失误情况较多，容易出现坏账。而电子商务下的网络会计大大简化了操作过程，避免了坏账和计算失误的情况。　　3.时效快，传统的电子商务需要大量的人力统计和计算，在实行中需要各部门统计配合，在一个一个过程中耗费了大量的时间。而电子商务下的会计核算和统计一切以各部门实时记录为准则，核算、统计迅速、轻松，时效快。　　4.网络化办公，集中便捷。电子商务，会计办公都是在互联网上完成。没有时间地域限制。同一个公司，不同地点，不同分店和分厂的会计数据汇总，方便快捷。既提高了工作效率又避免了失误。　　5.方便信息查找和对账。不同于传统的会计查账，需要翻阅无数的纸制单据。网络会计只需在特定的界面输入关键词，即可快速查询，计算。使会计操作趋向简便快捷。　　6.电子商务的出现使我国的会计发展进入国际化进程。电子商务的网络交易特性，促使我国网络会计的快速发展，无纸化，电子化的网络会计形式和先进国际高节奏的经济发展相接轨，使我国的会计行业进入国际化进程。　　三、电子商务下网络会计的缺点　　1.安全性不高。由于是全部网络化办公。互联网是一个电子商务平台的同时也是一个信息共享的平台。网络会计信息如果缺少有效的保密和管制，比较容易使信息泄露。互联网上信息传播速度快，无法控制。近年来网络上的频繁的安全信息泄露事件就说明了这一点。另外，如果网络会计系统不够健全，有可能会受到黑客的袭击。这也是一个世界性的网络问题，迫切需要解决。　　2.财务数字的不确定性很高。因为网络会计是用互联网办公。极有可能是为虚拟的公司办公。只是根据一些数字进行核算。数字的不准确性比较大。近年来网络黑客泛滥，他们往往通过技术手段进入公司财务系统，进而窃取账号和密码口令。窃取或者篡改财务数据，使财务数字的不确定性增强。　　3.缺乏有效地监管。由于电子商务是近几年新兴的产业。各方面还不是很规范。再由于电子商务里，个人可以很容易注册一个公司。商务个体的不稳定性很强。相对的网络会计也不是很好监管。　　4.会计工作人员素质良莠不齐。电子商务催生了一批网络会计公司或个人。由于是网络办公，会计工作人员的素质不好把握，素质良莠不齐。会计造假，泄密情况严重。比传统会计中造假，舞弊的情况更加突出。难以预防和管理。　　5.会计信息存储的不稳定性。传统的会计信息以纸质的形式存在，合理保管的话，不宜丢失。而网络会计处理都是在互联网上以电子方式存储。一旦系统出现问题，电脑中毒，对文件存储都会产生一定的影响。　　6.无纸化会计文件的法律效力问题的界定困难。现在互联网技术发展迅速，很多网络聊天记录，往来的信息交流，可以作假，在一定程度上难以确定证据。因此无纸化的会计形式一旦出现纠纷，证据的出具比较困难。无纸化信息有时不能作为证据。　　四、电子商务下网络会计的规范化措施　　电子商务下的网络会计需要制约和规范，不然的话，会对电子商务的发展起反作用。扰乱市场秩序。不利于经济发展。　　1.政府相关部门加强监管。对网络会计公司的成立要有相关的审核手续。设立专职人员定时对网络会计操作进行核查。规范电子商务下网络会计的有效秩序。　　2.加强网络安全，防止信息泄露。请专业人员做好财务会计系统的保密工作。定期对自己的会计电子系统进行核查。配备专业的杀毒软件。　　3.严格会计数据信息等的备份管理。防止数据丢失。以免造成不必要的麻烦和损失。在电子化的网络会计管理中，数据的备份非常重要，可以避免由于电脑系统的临时性毁坏电子信息的缺失。　　4.加强网络会计从业人员的资格审查和培训。提高操作和专业技能。还要加强从业人员的会计职业道德。防止舞弊和作假帐。　　5.完善相关法律体系。对随意泄露和传播网络财务信息及其他相关的危害性的网络会计行为进行立法约束。规范电子商务市场。由于网络会计是无纸化操作，对于电子文档的法律效力问题要有相关的法律制度指导，充分保护各方利益。　　6.企业自身也要建立完善的制约制度和相关规范。要有专业的网络维护人员和机房系统；便于信息的储存和保护。　　7.此外企业也要加强相关技术研发的投入，开发出适应电子商务的财务会计系统，并使其更具有针对性和保密性。　　网络会计的发展必将是未来会计行业的一个发展趋势，企业要想跟上时代发展不被淘汰，就要顺应这种发展潮流。但是在积极推行无纸化会计操作和管理的同时也要做好相关的防范工作，防止信息泄露，保护好自己的财务信息。本文通过对电子商务下会计对传统会计的影响和优缺点的分析，得出电子商务下网络会计的规范措施，希望对发展越来越快的电子商务会计有指导意义。（来源：现代经济信息 编选：中国电子商务研究中心）

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