企业文化与企业信息化分析

企业文化与信息化，两者看似无关，其实休戚相关，相互促进。我们常常会听到这样的发问：企业信息化取得成功的关键因素是什么？企业信息化建设的难点是什么？对于这个问题，答案是多种多样的。其实，企业信息化要取得成功，很大程度上取决于企业的文化。优秀的企业文化是信息化取得成功的关键，而信息化反过来又可以构建优秀的企业文化。　　企业信息化建设取得成功的关键要素　　一般来说，企业信息化是借助信息技术手段，帮助企业提升管理水平，提升主营业务核心竞争力，推动企业转型升级的过程。除技术因素外，构成企业信息化建设成功的关键要素有以下几方面：　　信息化战略清晰明确，能够有效指引信息化工作方向。这主要体现在客观、理性分析的基础上，找准了制约企业发展的瓶颈并认真思考可以通过信息化手段解决哪些问题、解决到什么程度，形成明确的信息化战略和计划。　　制度规范完善，能够有效固化在信息系统中。这主要体现在上至企业的最高管理者、下至基层的普通员工，工作目标是否科学、明确，过程是否合理、可控，工作指引与过程记录是否明确、清晰，并可以有效固化到信息系统当中去，以及遇到内外部环境变化时，能够及时完善制度和规范，持续改进并体现在信息系统中，从而高效支撑企业的运转。　　沟通顺畅，能够高效达成一致。这主要体现在能够从大局出发，围绕目标的实现进行不同层面、不同方式的有效沟通，迅速找到解决问题的关键所在并达成一致，从而有效解决问题。特别是多人、多部门、多组织协同工作时，能够各司其职、高效配合，确保目标的实现。　　执行力强，能够高效地建设与扎实地应用信息系统。主要体现在信息化决策、项目建设能够按计划完成，不走样，不拖沓，系统能够得到有效推广和应用，发挥其应有的作用。　　具有创新意识，能够有效适应环境变化。主要体现在及时应用信息技术解决管理和业务问题，向产品和服务融入更多信息化元素，有效提高内部员工和外部客户的满意度。　　这些要素融入企业信息化的方方面面，要取得信息化建设的成功，必然涉及企业的每一名员工，也必然需要得到企业每个员工的理解和支持。企业信息化对于企业而言，无疑是巨大的变革。而变革的成功，必然需要优秀的企业文化支撑。　　优秀的企业文化是信息化成功的必要支撑　　企业文化犹如企业的性格和气质，是企业由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成特有的文化形象。虽然每个企业都有各自的企业文化，但优秀的企业，其企业文化具有相似性，例如台塑集团“止于至善”的文化、本田公司“事业在于人”的文化、通用电气“坚持诚信，注重业绩，渴望变革”的文化，归纳起来，都具有追求卓越、鼓励创新、重视积极解决问题的有效沟通、重视规范管理与持续改进、优秀的执行力等特征。而这些文化特征，与企业信息化建设成败的关键因素几乎都有对应关系。　　追求卓越是信息化建设的动力源泉。追求卓越的文化，鼓励企业每个员工都高标准、严要求，才会在每个员工心里树立起品质意识，才会主动思考在哪些方面需要改进，进而主动接受新思维、新事物、新技术并有效应用到工作中以提升管理和业务水平，改进产品和服务的质量。而信息化作为新思维、新技术的载体，需要追求卓越的文化理念驱动，才能有效体现在战略、计划和执行等各个环节，真正发挥效能。　　鼓励创新为信息化建设营造良好的氛围。创新，对于企业来说，可以理解为以市场和客户为导向的不断的产品与理念升级，既可以是引领发展，也可以是有效响应客户不断变化的需求并且从中获益，在“扬弃”中发展、壮大。有了鼓励创新的文化氛围，企业才会主动思考信息化如何支撑创新，才会包容信息化建设过程中可能出现的过程性、技术性失误，才会在不断的自我否定中获得提升。　　积极解决问题的有效沟通是系统规划与建设的必要条件。信息化是复杂的全员工程，虽然其具体目标有很多，但宏观目标只有一个：有效提升企业整体核心竞争力。因此，积极解决的有效沟通，有助于克服本位思想所造成的影响，有助于及时发现问题并找到关键所在，有助于高效地解决问题。　　重视规范管理与持续改进是信息系统建设的重要前提。一个普遍的共识是信息系统本身没有思想和智能，人赋予系统什么思想、规定系统如何做，系统才具有思想和智能。因此，通过管理规范、作业指导书等体现的管理文化，是信息系统建设和应用成功、具有灵魂的重要前提。　　优秀的执行力是信息化建设成功的重要保障。企业的执行力，可以拿训练有素的军队服从命令听指挥来类比，令行禁止、迅速完成就是优秀的执行力。信息化建设，涉及到企业的方方面面，必然有一个破旧立新的过程，必然会改变某些固有的习惯，触动某些部门、人员的利益，只有高度的自觉，令行禁止、不走样地执行，才能最终取得项目的成功。否则，逃不出高调登场、扯皮拖沓、不了了之的定式。　　因此，优秀的企业文化是企业信息化能否取得成功的关键要素之一，企业信息化要想取得成功，必须有优秀的企业文化支撑。　　信息化建设有助于构建优秀的企业文化　　优秀的企业文化是信息化建设成败的关键，而信息化建设，也有助于构建优秀的企业文化。　　信息系统能够固化优秀的企业文化，有效支持其复制和传播。当信息系统能够有效支撑企业发展时，也就意味着企业优秀的文化已经固化在系统中。系统扩展应用，不但宣传了优秀的企业文化理念，而且有明确的示范和指引，有效实现文化的传播和落地。例如，在企业并购中，以前的做法是派驻管理人员到被并购单位，但往往暴露出企业文化融合难的问题，磨合期很长且效果不确定，而通过信息系统复用，被并购企业的管理和业务被快速规范，相应的理念快速被同化，从而实现有效的文化传播。　　信息化建设具有放大镜的作用，能够有效帮助企业发现问题，持续改进，完善企业文化。一个普遍的共识是进行信息系统建设时，原有的很多流程在信息系统中走不通了，原有的很多工作需要进一步细化才能进入系统，究其原因，就是因为系统建设与应用迫使大家认真梳理工作，而梳理过程中发现了原有制度、规范、流程中不合理的地方，迫切需要沟通，需要规范管理，需要创新。因此，信息化建设无形中起到了帮助企业发现问题并且有目标地改进的放大镜作用，从而促进了企业文化的发展。　　信息技术手段提供了新的沟通和创新手段和模式，有助于培育新的企业文化。信息技术的应用，改变了沟通的模式，提高了沟通的效率。此外，信息技术改变了创新手段和模式，例如三维实体仿真技术，大大缩减了创新的时间和成本；电子商务改变了服务和盈利的模式；而这些信息技术手段的应用，同时改变了创新的理念和模式，都赋予企业文化新的内涵和时代特征。　　企业文化与企业信息化，看似无关，实际密切相关。作为信息化工作者，深切体会到，企业信息化建设要取得成功，必须要有优秀的企业文化做支撑；而信息化建设又可以培养和塑造优秀的企业文化，两者相辅相成，相互促进，共同支撑企业持续、健康、快速地发展。（来源：《中国信息化》杂志 文/中国机械工业集团公司信息中心主任 纪学成 编选：中国电子商务研究中心）

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