电子商务环境下的财务管理模式探讨

【摘要】目前，电子商务活动成为了人们使用网络的主要途径之一，电子商务环境影响着各大企业经营的方式以及管理模式，同时也促使财务管理模式实施革新，进而推动企业的发展。本文就是从电子商务环境对财务管理影响入手，探讨电子商务环境下的财务管理模式。　　为了迎接市场竞争给企业带来的新机遇与新挑战，企业的经营方式与管理模式都出现新的变革。而财务管理作为企业经营管理重要的一部分，必须要紧随时代发展便于适应电子商务环境下的新挑战，才能够增强企业实力抢占市场竞争先机。因此，探讨电子商务环境下的财务管理模式具有现实意义。　　二、电子商务环境影响财务管理模式　　企业要实现财务管理，必须要构建财务管理的组织机构、财务处理方法、流程，制定财务信息系统以及财务制度。然而，不同的企业其内外环境也不相同，因此财务管理具有差异性。但是在企业内部与外部环境变化的同时，财务管理会随着发生动态的变化。　　加之现在的网络技术飞跃发展，电子商务环境影响着企业经营、生产以及管理变化，企业内外部都逐步朝着网络化发展，通过网络来传递各种信息、处理业务。总体来看，电子商务环境对财务管理模式具有较大影响。　　(一)影响着财务组织结构, 　　在电子商务环境下，财务部门融合了其他部门，分工也逐渐模糊，过去归属于财务部门处理的核算业务也按照实际情况，分化到制造、供应以及营销等部门完成，财务部门的工作人员也由过去集中办公分散到虚拟部门办公。比如，现场生产车间的成本核算不再是由财务部门来核算，而是由生产车间的部门主管根据现场情况进行核算。　　(二)影响财务的处理流程　　过去财务管理大都是使用纸笔、计算器以及算盘等工具。但是在电子商务环境下，这些工具几乎都被计算机网络所替代，使用在线录入电子单据，自动划转电子货币等。各部门之间也是财务业务协同，即使信息的产生也是资金流、物流以及信息流共同合作，形成“三流合一”的局面。在这样的环境下，企业的信息都汇聚成一条连续信息流，财务部门需要的信息直接从企业的网上获取。　　(三)影响财务的处理方法　　过去财务管理都采用计量、资金管理等方法，这些方法滞留了-企业的发展。在电子商务环境下，财务管理中的业务几乎都是通过网络处理，比如网上结算、网上交易、网上采购、网上报关等，这些处理方式方便、快捷。　　(四)影响财务管理制度　　在电子商务环境下，过去的会计准则和制度也不再适应，必须要进行革新才有发展前景。在建立新的财务流程、组织以及处理方法同时，必须要建立出新财务管理制度，才能够推动财务管理继续发展。　　(五)影响财务软件　　在电子商务环境下，财务使用的软件包纳了企业中各个部门，整个企业形成一个供应链，各个子系统互相渗透，彼此之间的界限也相互融合。这种变化不仅仅是单纯的修补而是深刻的变革。　　三、电子商务环境下财务管理模式具备的特征　　电子商务环境下财务管理模式具备了自身的特征，主要是如下一些特征：　　(一)业务和财务之间协同　　过去企业的财务与业务是分开运行，但是在电子商务环境下业务和财务之间彼此协同。财务和采购、付款、入库、出库等业务协同运作。比如，仓库将入库的数目录入到管理系统中，那么财务部门也就收到了相应的录入记录情况。一般而言，外部网络环境提供了企业和客户以及供应商，甚至整个企业联盟之间的协同运作。　　(二)财务控制的实时性　　在电子商务环境中，财务部门能够在极短的时间内取得经营的数据。比如，仓库将出库的材料录入电脑，财务部门马上就能够通过出库材料数量，材料单价等，核算出详细的数据。财务部门及时生成财务信息，并将这些信息反馈给使用者，如若存在问题，就及时发布控制指令，对经营活动进行校正。　　(三)远程实施财务控制　　传统的财务管理，要到各个部门去实施。但是在电子商务环境下，财务控制处理只需要通过互联网络越过物理空间，就能够对企业中每一个部门进行监控和，发现问题及时处理。通过互联网的物理空间还可以处理不同城市，不同国家的财务信息。　　(四)实现了集中管理　　在电子商务环境下，财务要收集企业中相关信息，直接通过网络对业务活动中的源头数据实施采集，还可以集中管理、共享信息数据，对整个企业的财务信息集中管理，实现了物流、信息流以及资金流的统一。　　四、电子商务环境下的财务管理模式的构建　　在电子商务环境下，传统财务管理模式显然已经落后，不能够满足 企业的发展与需求了。因此，必须要构建出新的财务管理模式。(一)选择管理目标在一定的环境与条件下，财务管理要达到的预期结构与目标。管理目标是财务管理定向的机制、出发点以及归宿。一般而言管理目标主要包括利润最大化、财富最大化以及企业价值最大化等。(二)财务管理的组织设计选择正确的财务管理目标，还要结合财务管理自身特点，根据电子商务环境交易要求，制定出财务管理组织设计方法、原则以及主要的参数，进而来确定财务管理模式的功能和结构，这样一层一层地分解到各项工作与业务中去，对业务进行总体设计。　　而且，还要根据内部经济的责任制，对财务管理涉及到的各项指标细化，明确财务管理模式下各个部门与各个岗位的权利和责任，明确他们应该提供的信息和完成的工作，要对现实执行情况严格审核，确保财务管理有效通畅进行，实现财务管理的真正目标。　　(三)再造业务流程　　在电子商务环境下，要对企业的业务流程根据实际情况从新思考与重新设计，通过缩减成本、提高质量、服务以及速度来实现现代化企业的业绩指标，这就必须再造业务流程才行。　　财务管理一定要注重内、外部之间的彼此协同，尤其要注重具体的业务流程和财务管理流程二者之间的高度融合，让整个财务管理具备开放性。要合理运用广域网与局域网，让各个部门能够使用报告工具，自动的输入需要的结果；根据财务管理的需要，自动产生不同类型的财务报告，当然各个部门也可以随时获得财务管理的信息，加强各种业务之间的互动，做到事-前预测，事中控制以及事后反馈，进而推动企业迅猛发展。　　(四)构建财务信息系统　　要根据再造业务流程设计出财务信息系统，并要密切关注财务信息系统和电子商务之间的交易系统融合，构建财务管理模式。把信息需求的模式划分为核算的导向、控制的导向以及决策的导向，并通过这三种导向和电子商务环境下的电算化、智能化以及信息化之间关系，实现电子货币支付和电子转账结算、其他相关联的财务电子化，还要形成资源共享以及信息互动，实现通过网络对财务管理进行监控的目的。　　同时，电子商务环境下涉及网络安全，必须要重视财务管理模式的安全性，确保企业的财务和机密不外泄，确保资金以及商业秘密不流失。比如，实施分离监控和操作、设置灾难风险控制等。　　五、结束语　　电子商务的发展为财务管理模式带来新挑战，也带来了发展的新机遇。因此，财务管理必须紧抓电子商务环境特征，及时对管理模式实施变革，推动企业更快更好的发展。（文/谢荣 编选：中国电子商务研究中心）　　参考文献　　[1]蔡晓君.电子商务环境下财务管理模式变革的探析[J].中国集体经济，2011(01)：145～147.　　[2]王伟国.电子商务环境下企业财务管理模式探讨[J].商场现代化，2008(16)：340～342.　　[3]常立利.关于电子商务环境下企业财务管理模式[J].魅力中国，2011(15)：200～202.　　[4]徐凤江.电子商务环境下的企业财务管理[J].知识经济，2009(04)：37～42.

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