建立企业信息化管控体系的意义分析
作者:admin 发表时间:2020-10-04 浏览:25 海淘人物
企业信息化管控的意义在于通过构建符合企业自身特点的信息化管理体系,实现“工作协同、流程优化、制度严明、绩效科学、服务高效”运营机制,为企业信息化项目建设、技术运维、信息服务等工作奠定稳固的管理基础,进而起到“更好服务企业业务发展、支撑战略执行”的重要目的。通过对大型企业高管的调查中发现,81%的企业认为需要更有效地将信息化管控机制能够与业务战略结合起来。78%的认为要改进IT的价值提升,还有64%的人认为要改进和强化风险管理和规划,通过这三个数字可以看出,信息化管控的前景还是被看好的。 “追求信息化整体价值最大化”是企业信息化管控工作的核心意义所在。企业信息化管控不但要解决当前项目管理与基础运维问题,更要对信息化运营工作中的风险进行管控,为企业信息化工作的可持续发展谋求最佳运营机制。 因此,在目标明确的信息化战略指引下,选择合适的组织结构,拓展核心信息化服务的增值空间,建立规范的控制体系与运营机制,通过内部协同最大限度地实现信息化部门的有限资源的合理分配与有效整合,这也是企业信息化管控优化的核心思路。 本文通过多个案例实践总结,着重解决企业在信息化运营进程中所面对的“一管就死,一放就乱”的现象,形成了一套较为成熟信息化管控优化的方案,其核心意义体现在: (1)通过分析信息化管控对象的独特价值,有针对性的设计治理体系,在设计科学的治理结构时,要设计基于信息化服务价值最大化相应的管理关系,理顺总部与下属子企业信息化工作的权责关系。 (2)明确集权、分权的界限,规范、优化控制,有效的运营机制作为保证企业信息化整体利益最大化的重要手段,需要根据企业不同的信息化阶段的工作需要而做出适时调整,避免产生负效应。对于一般性的信息化基础工作可加大分权力度,而对于重大管理决策应加大集权力度,使之“集权有道、分权有序、授权有章、用权有度”。 (3)设计优化管理体系,输出管理制度及流程,达到高效管理的目的,从企业信息化战略的角度设计适合未来发展要求的整体管理体系,为企业管理总部的宏观调控、制度、流程输出创造条件,固化整体信息化管控的优势,避免在实际操作过程中的混乱。 (4)制定阶段性的信息化部门内部协调体系,增强协调力度,由于企业在信息化战略的规划调整下,信息化部门内部的资源、业务、管理面临不断进行协调的工作,有序、有计划的调整成为企业总部重要的信息化管控工作之一。建立内部协调体系可从系统的角度对全局加以控制,对各分、子企业的信息化价值管理提供了依据。(文/雷万云 编选:中国电子商务研究中心)
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