电子商务在会展行业中应用的研究
作者：admin 发表时间：2017-10-27 浏览：48 海淘人物
本文分析了电子商务与会展行业的特点，分别阐述了各自的优缺点，并结合实际将电子商务对会展行业发展的影响作了论述，提出了电子商务在会展行业实施的思路与办法。 前言： 电子商务具有广告宣传、咨询洽谈、网上订购、交易管理等功能，可以提供网上交易和管理等全过程服务。会展业则是集商品展示交易、经济技术合作、科学文化交流于一体，兼具信息咨询、招商引资、交通运输等多功能。因此，不难看出，在商业交流中双方的优势恰是对方的劣势所在。所以，在现代化城市会展行业经济发展中，将电子商务注入会展业，无疑能够取长补短、优势互补，具有十分重要的意义。 1.电子商务会展的优势 通过对大量电子商务在会展行业应用的实际数据分析，我们可以看出，将电子商务运用与会展行业，不仅能够进一步提高展会活动的工作效益，还能进一步促进会展行业向信息化、电子化、国际化趋势发展。因此，可以说电子商务会展和单独的电子商务、传统会展行业相比具有十分明显的优势，具体表现在以下几个方面： 第一，电子商务的出现将传统的商务流程变得更加电子化、数字化，尤其是电子流代替了传统的实物流，大大的降低了人力、物力成本，也在一定程度上打破了时间与空间的限制，极大的提高了交易效率； 第二，电子商务因其具有开放性与全球性的基本特点，所以在贸易交流中为企业创造了更多的机会； 第三，电子商务的出现，使得许多中小企业与大企业站在同样的信息平台之上，能够拥有和大企业一样的信息资源与相近的陈本，极大的提高了中小企业的市场竞争能力； 第四，因为电子商务的出现，极大的减少了中间流通环节，使得生产者和消费者的直接交易成为可能，所在很大程度上改变了整个社会的经济运行方式。 2.电子商务对会展的影响 2.1提高了会展信息交流速度 电子商务在会展行业的应用，直接提高了政府、会展行业协会、会展企业、参展企业，四者之间的信息交流速度。可以说，在电子信息技术交流中，政府可以通过网络向公众发布最新的政策和法规，提高政府效率；会展行业协会，则可以及时将本行业规则与动态变化，传递给相关部门与企业；而会展公司，更利用电子信息平台，实现会展信息的实时报道，让没有参加到会展活动中的组织与个人，随时随地了解到会展活动的进展情况，方便参展企业经济活动的有效进行。 2.2拓宽了会展信息交流的广度 在会展活动的整个交流过程中，其活动主体主要为：政府、行业协会、会展公司、参展企业、媒体和会展观众等。也正因如此，我们可以看出在会展活动的整个运作过程中，其所涉及的范围较广，需要多方面共同合作。而电子商务技术在会展中的应用，在一定能个程度上极大了促进了经济信息的共享程度，扩大了信息交流的广度，为会展信息在不同主体之间的交流创造了更为有利的条件。同时，也使会展开展的更加通畅，给会展中的各个主体带来了更大的经济价值。 3.关于中国会展业电子商务推广实施的思考 3.1推动软硬件设施建设，促进传统展会电子商务的应用 要想在会展行业更好的推进电子商务技术的应用，起到进一步简化会展业务办理手段、优化管理流程、缩短办理时间、降低运作成本的根本目的，加强展会涉及到的软硬件设施建设尤为重要。因为软硬件设施是电子商务技术实施的重要基础。所以，在实际应用中，我们可以在展馆内部采用局域网，运行统一的办公自动化系统、项目管理、流程管理软件和数据库管理，以便为参展商和观众们提供高效、便捷的管理服务与营销。 3.2为参展商创建一站式信息服务平台，促进电子商务在展会中的应用 参展商作为展会的基本元素，在展会活动中占据着十分重要的地位。因此，要想进一步提高电子商务在展会中的应用，不仅要完成对电子商务技术网络硬件服务平台的建设，更应该促进展会内部的办公信息网络化发展，从而提高展会经营管理效率，更好的为参展商和采购商提供一站式全程贸易服务。 3.3搭建第三方安全支付的会展电子商务网络平台 电子商务运作模型和业务流程中三个环节——信息流、资金流和物流是促进电子商务发展的关键。作为中间环节的网络(在线)支付，是电子商务流程中交易双方最关心的问题。如果这个环节不能解决，真正实现电子商务就成为空谈，就没有电子商务得以顺利发展的基础条件，电子商务快捷便利的优势也就大打折扣。展会可通过搭建网络交易结算平台，将信息和数据交互处理、网上商品交易、电子支付、网络身份安全认证等电子商务技术全面引入展会，为参展商与采购商提供优越的网络交易环境。 3.4加强展会电子商务法律法规的研究和制定 因为电子商务存在一定的虚拟性与随意性，所以对其真实性与规范性的保障，是确保电子商务广泛应用于会展行业的基础。所以，在实际应用中，为了更好的维护展会电子商务网络营销的秩序，为其建立健全的法律法规，完善的法律体系以及权威的认证机构尤为重要。例如：针对电子商务在会展业应用的相关网络管理、信息安全、知识产权保护等问题，制定相关的电子商务法律和相关的电子支付制度、网络营销规约，从而依法解决网络营销中的各种纠纷。 结束语： 综上所述，本文笔者对电子商务在会展行业中的应用进行粗浅的研究，使我们更加清楚的认识到，电子商务在城市会展行业中的出现与应用，在一定程度上极大的提高了展览活动的工作效率，也使得城市会展行业的发展逐步走向信息化、电子化发展趋势。所以，加强电子商务在会展行业中的应用研究，早已成为目前我国电子商务产业发展的必然趋势，具有十分重要的现实意义。（来源：《神州.中旬刊》杂志 编选：中国电子商务研究中心） 参考文献： [1]王保伦.会展经营与管理[M].北京：北京大学出版社，2006 [2]马勇.会展管理[M].北京：机械工业出版社，2006 [3]金蓓.电子商务在现代城市会展行业中的应用[J].北京城市学院学报.2005，71(3)：84～88
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以电子商务推进会展业发展的实证研究
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