一直困惑的数字化合同签署 看了这篇瞬间清晰了
作者：admin 发表时间：2017-11-08 浏览：109 海淘动态
每个企业都有合同，合同的生命周期管理对所有企业至关重要，无论规模或行业如何。纸质合同那些麻烦事最近接触到一家2000人的大公司，年合同量超20万份，专门有一大间办公室放合同，来来回回的各种购销合同，把合同负责人搞到想辞职。发生了什么?我们知道，一般企业都是纸质合同和电子版合同共存，但对于不同人员想查找参考合同时，合同量一大就特别麻烦。有时为了找份合同，翻来找去好久都特么找不到，这个经历想必大家也都经历过。这还不算什么，尤其是在一些业务人员离职，合同丢失时，上面领导需要了解某一份合同文本时，你半天找不到，被领导批连这点小事都做不好。印象深刻的还有件事，有家公司与某供应商签订一个网站商城搭建合同，最后该供应商业务人员离职，而网站没建起来，项目搁置，这家公司投诉，对方迫于压力，说看下合同，结果对方说签订合同伴随着业务人员的离职不见了，委托这家重新传份合同给他。当时听了不由得感叹对方公司太low，连签订的合同都能丢失，怎么能够保证他能做好业务?企业面临的挑战：合同签署难题其实，仔细核算下来，纸质合同签订的成本和消耗时间也令人望而生畏。加上随之而来的合同管理不善，可能导致很多潜在风险。根据2016年的调查数据，企业面临的挑战就有与合同相关的：签订合同过程是麻烦且成本高昂导致业务流程缓慢/或供应链问题合同错误带来相关的高风险依靠手工合同签署后将电子合同数据输入合同管理系统中非常普遍，手工意味着不仅繁琐乏味，而且容易产生更大的误差，甚至企业需要花费大量时间和金钱来检查风险，然后超支来纠正所产生的问题。出现这种麻烦的一个核心原因就是，无论你的企业否有一个合同管理系统，合同管理过程至少一部分是手动的，这一部分手动的来源就是纸质合同签署。数字化合同签署为你解忧怎么解决呢?你是否在寻找一个更好的线上合同签署解决方案?信息化时代，数字化合同签署的出现将为你解决一切。数字化合同意味着，使各种规模的企业能够以无缝和有效的方式简化合同签订流程，加快合同签约。把纸质签约搬到线上后，这种线上合同签署带给企业的好处是非常明显的。1、缩短合同签署时间、提高签约效率在线签署、浏览、检索、审查审批，节省时间提高效率。2、省去合同耗材、寄送、存管成本合同文件在线签署，极大的降低了纸张耗材费、快递费、差旅费等相关支出。3、优化合同审批流程、降低人工干扰风险将管理人员从繁杂的手工劳动中解放出来，实现全线上合同签署4、提高合同数据安全，即时掌握合同数据即时掌握企业合同数据，保障合同交易数据安全，助力企业业务高效进展。通过与一些世界2000强企业深入交流合作的经验来看，对于大型企业来说，合同签署问题一直都是个负担。很大的原因就在于线下手工签署过程往往耗时、费力、成本高昂。因此，数字化合同签署是一个非常好的选择。无论你是简单地需要在线签署功能，还是想要实现完全电子化合同流程，我们1号签都可以提供非常完善的解决方案。
分享到
部分图片内容来自于网友投稿
0/300
微博发布